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機構作用編輯
《招標投標法》規定:招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。 
在招標投標法中規定,招標人可以自行招標,也可以委托招標代理機構辦理招標事項。這兩種方法并存是符合我國實際情況的,也適應了招標人實際需要,至于采用哪一種方法則由招標人依照法律上的要求自行決定,招標人有自主抉擇的權利,但是又不是無條件地進行抉擇。因此在法律中明確,只有招標人具有編制招標文件和組織評標能力的,才可以自行辦理招標事宜。在立法中還考慮到應當防止自行招標中可能有的弊病,保證招標質量,因此規定,依法必須進行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應當向有關行政監督部門備案。
具備條件編輯
工程建設項目
依照《工程建設項目招標代理機構資格認定辦法》(建設部令第154號)
第八條 申請工程招標代理資格的機構應當具備下列條件:
  (一)是依法設立的中介組織,具有獨立法人資格;
  (二)與行政機關和其他國家機關沒有行政隸屬關系或者其他利益關系;
  (三)有固定的營業場所和開展工程招標代理業務所需設施及辦公條件;
  (四)有健全的組織機構和內部管理的規章制度;
  (五)具備編制招標文件和組織評標的相應專業力量;
  (六)具有可以作為評標委員會成員人選的技術、經濟等方面的專家庫;
  (七)法律、行政法規規定的其它條件。
  第九條 申請甲級工程招標代理資格的機構,除具備本辦法第八條規定的條件外,還應當具備下列條件:
  (一)取得乙級工程招標代理資格滿3年;
  (二)近3年內累計工程招標代理中標金額在16億元人民幣以上(以中標通知書為依據,下同);
  (三)具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于20人,其中具有工程建設類注冊執業資格人員不少于10人(其中注冊造價工程師不少于5人),從事工程招標代理業務3年以上的人員不少于10人;
  (四)技術經濟負責人為本機構專職人員,具有10年以上從事工程管理的經驗,具有高級技術經濟職稱和工程建設類注冊執業資格;
  (五)注冊資本金不少于200萬元。
  第十條 申請乙級工程招標代理資格的機構,除具備本辦法第八條規定的條件外,還應當具備下列條件:
  (一)取得暫定級工程招標代理資格滿1年;
  (二)近3年內累計工程招標代理中標金額在8億元人民幣以上;
  (三)具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于12人,其中具有工程建設類注冊執業資格人員不少于6人(其中注冊造價工程師不少于3人),從事工程招標代理業務3年以上的人員不少于6人;
  (四)技術經濟負責人為本機構專職人員,具有8年以上從事工程管理的經歷,具有高級技術經濟職稱和工程建設類注冊執業資格;
  (五)注冊資本金不少于100萬元。
  第十一條 新設立的工程招標代理機構具備第八條和第十條第(三)、(四)、(五)項條件的,可以申請暫定級工程招標代理資格。
  第十二條 申請工程招標代理機構資格的機構,應當提供下列資料:
  (一)工程招標代理機構資格申請報告;
  (二)《工程招標代理機構資格申請表》及電子文檔;
  (三)企業法人營業執照;
  (四)工程招標代理機構章程以及內部管理規章制度;
  (五)專職人員身份證復印件、勞動合同、職稱證書或工程建設類注冊執業資格證書、社會保險繳費憑證以及人事檔案代理證明;
  (六)法定代表人和技術經濟負責人的任職文件、個人簡歷等材料,技術經濟負責人還應提供從事工程管理經歷證明;
  (七)辦公場所證明,主要辦公設備清單;
  (八)出資證明及上一年度經審計的企業財務報告(含報表及說明,下同);
  (九)評標專家庫成員名單;
  (十)法律、法規要求提供的其他有關資料。
  申請甲級、乙級工程招標代理機構資格的,還應當提供工程招標代理有效業績證明(工程招標代理合同、中標通知書和招標人評價意見)。
工程招標代理機構應當對所提供資料的真實性負責。 [2] 
中央投資項目
依照《中央投資項目招標代理資格管理辦法》(國家發改委2012年第13號令)
第八條 中央投資項目招標代理機構應具備下列條件:
(一)是依法設立的社會中介組織,具有獨立企業法人資格;
(二)與行政機關和其他國家機關沒有隸屬關系或者其他利益關系;
(三)有固定的營業場所,具備開展中央投資項目招標代理業務所需的辦公條件;
(四)有健全的組織機構和良好的內部管理制度;
(五)具備編制招標文件和組織評標的專業力量;
(六)有一定規模的評標專家庫;
(七)近3年內機構沒有因違反《招標投標法》、《政府采購法》及有關管理規定,受到相關管理部門暫停資格、降級或撤銷資格的處罰;
(八)近3年內機構主要負責人沒有受到刑事處罰;
(九)國家發展改革委規定的其他條件。
第九條 甲級中央投資項目招標代理機構除具備本辦法第八條規定條件外,還應具備以下條件:
(一)注冊資本金不少于1000萬元人民幣;
(二)招標從業人員不少于60人。其中,具有中級及以上職稱的不少于50 %,已登記在冊的招標師不少于30 %;
(三)評標專家庫的專家人數在800人以上;
(四)開展招標代理業務5年以上;
(五)近3年內從事過的中標金額在5000萬元以上的招標代理項目個數在60個以上,或累計中標金額在60億元人民幣以上。
第十條 乙級中央投資項目招標代理機構除具備本辦法第八條規定條件外,還應具備以下條件:
(一)注冊資本金不少于500萬元人民幣;
(二)招標從業人員不少于30 人。其中,具有中級及以上職稱的不少于50 %,已登記在冊的招標師不少于30 %;
(三)評標專家庫的專家人數在500人以上;
(四)開展招標代理業務3年以上;
(五)近3年內從事過的中標金額在3000萬元以上的招標代理項目個數在30個以上,或累計中標金額在30億元人民幣以上。
第十一條 預備級中央投資項目招標代理機構除具備本辦法第八條規定條件外,還應具備以下條件:
(一)注冊資本金不少于300萬元人民幣;
(二)招標從業人員不少于15人。其中,具有中級及以上職稱的不少于50 %,已登記在冊的招標師不少于30 %;
(三)評標專家庫的專家人數在300人以上。 [3] 
政府采購
依照《政府采購代理機構資格認定辦法》(財政部令第61號)
第十四條 乙級政府采購代理機構應當具備下列條件:
  (一)具有企業法人資格,且注冊資本為人民幣一百萬元以上;
  (二)與行政機關沒有隸屬關系或者其他利益關系;
  (三)具有健全的組織機構和內部管理制度;
  (四)有固定的營業場所和開展政府采購代理業務所需的開標場所,以及電子監控等辦公設備、設施;
  (五)申請政府采購代理機構資格之前三年內,在經營活動中沒有因違反有關法律法規受到刑事處罰或者取消資格的行政處罰;
  (六)有參加過規定的政府采購培訓,熟悉政府采購法規和采購代理業務的法律、經濟和技術方面的專職人員。母公司和子公司分別提出申請的,母公司與子公司從事政府采購代理業務的專職人員不得相同;
  (七)專職人員總數不得少于十人,其中具有中級以上專業技術職務任職資格的不得少于專職人員總數的百分之四十;
  (八)財政部規定的其他條件。 [4] 
機構性質編輯
按照《中華人民共和國招標投標法》第13條規定,“招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。”
依法設立是指招標代理機構設立的目的和宗旨符合國家和社會公共利益的要求,其組織機構、設立方式、經營范圍、經營方式符合法律的要求,依照法律規定的審核和登記程序辦理有關成立手續。招標代理機構作為社會中介組織,其服務宗旨是為招標人提供代理服務,招標代理機構應當在招標人委托的范圍內辦理招標事宜。
作為社會中介組織,招標代理機構與行政機關和其他國家機關不得存在隸屬關系或其他利益關系,否則,就會形成政企不分,會對其他代理機構構成不公平待遇。
機構選擇編輯
按照《中華人民共和國招標投標法》第12條規定, 招標人有權自行選擇招標代理機構,委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。
  招標人具有編制招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜。任何單位和個人不得強制其委托招標代理機構辦理招標事宜。
  依法必須進行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應當向有關行政監督部門備案。



 
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